एक सभा स्थल खोजें। (यह कदम केवल उन क्लबों पर लागू होता है जो व्यक्तिगत रूप से मिलते है) सभा स्थल में निम्नलिखित विशेषताएँ होनी चाहिए: यह एक निजी और शांत जगह होनी चाहिए। जितने लोगों की अपेक्षा रखते हैं उतने लोग उसमें आरामसे बैठ सके इतनी जगह होनी चाहिए। उसमें एक अलग क्षेत्र होना चाहिए जिसका आप "मंच" के रूप में उपयोग कर सकते हैं। शुरूवात में, अगर सभा स्थल में १५ लोगों के लिए जगह हो तो यह चल जाएगा जब तक की आपके पास निश्चितता नहीं है की अधिक लोग भाग लेंगे। किसी भी अतिरिक्त चीज़ का स्वागत हैं: एक टीवी जिसे कम्प्यूटर से जोड़ा जा सके, या (इससे बेहतर) एक प्रोजेक्टर। कमरे की एक "थीयटर" / "ऑडिटोरियम", "कक्षा" या "यू-स्टाइल" सेटिंग में स्थापना (या जिस तरह से मालिक कमरे को स्थापित करने की अनुमति देते हैं)। थीयटर कक्षा यू-स्टाइल "सम्मेलन", बैंक्वेट" और "हॉलो स्क्वेर" स्टाइल सेटिंग को टालने की कोशिश करें: सम्मेलन बैंक्वेट हॉलो स्क्वेर उन सेटिंग को टालने की कोशिश करें जहाँ दर्शकों को असमान रूप से दो या अधिक पूरी तरह से अलग-अलग क्षेत्रों में बाँटा गया हो या दर्शकों और वक्ताओं के बीच बाधाएँ हो : विभिन्न दर्शकों का वितरण बाधाएँ यदि आपके पास विकल्प हो तो, मंच के क्षेत्र से दूर प्रवेश द्वार रखने की कोशिश करें, जहाँ तक संभव हो ताकि कमरे में कोई अंदर बाहर करते समय ध्यान भटक न जाए। पीछे के तरफ़ दरवाजा आगे की तरफ़ दरवाजा एक स्थान की खोज करते समय, ध्यान रखे कि सभा लगभाग २ घंटे लंबी होगी (सुरक्षित पक्ष पर रखते हुए) सभा स्थलों के लिए कुछ विचार: पाठशाला के कमरों में, विश्वविद्यालयों, पुस्तकालयों या अन्य सार्वजनिक भवनों में। क्योंकि हम गैर-लाभकारी संगठन है, कम कोई शुल्क नहीं लेते हैं और हमारी गतिविधि और सभाएँ शिक्षात्मक प्रकार की हैं, यह संस्थान बिना शुल्क के सभा के लिए जगह दे सकते हैं। यह आमतौर पर सभी के लिए एक जीत का प्रस्ताव हैं: अगर क्लब को सभा के लिए कक्ष मिलेगा जिसका वह मुफ़्त में उपयोग कर सकते हैं, और पाठशाला या विश्वविद्यालय को गतिविधि मिलती हैं (और वह भी जिसे अनुरोध करके मिला हो) जिसे वे शून्य लागत और प्रयास से अपने छात्रों को दे सकते हैं - उन्हें न ही कुछ पैसे देने पड़ेंगे और न ही उसका आयोजन या प्रयास करना पड़ेगा। यदि आपको हमारी गैर-लाभकारी प्रकृति को साबित करने और एक कमरे को सुरक्षित करने में आपकी सहायता करने के लिए हमें कुछ सरकारी या सार्वजनिक संस्थान को अधिकारिक रूप से लिखने की आवश्यकता है, तो हम ऐसा कर सकते हैं। कृपया हमें यहाँ info@agoraspeakers.org नोट भेजें। कृपया संस्थान की जानकारी (पूरा पता) और नाम, ईमेल, और उस व्यक्ति का शीर्षक जिसे आप हमसे लिखने के लिए कहना चाहते हैं। ध्यान दें की हम केवल अंग्रेज़ी और स्पैनिश में समर्थन पत्र प्रदान कर सकते हैं। यदि आप सभा का समय एक उच्चित दिन पर निर्धारित करते हैं, तो कई जलपान गृह या बार आपको ख़रीदारी के लिए उपस्थित लोगों के बदले में मुफ़्त में एक कमरा देने के लिए तैयार हो सकता हैं, उदाहरण के लिए, एक पेय, जैसे की उस दिन के दौरान उनकी जगह वैसे भी खाली हो सकती हैं। तो इस तरह से उन्हें कुछ ग्राहक मिलेंगे और आपको मुफ़्त में एक निजी कमरा मिलेगा। कुछ इच्छुक लोग उन कंपनियों में काम करते होंगे जो आपको अपने परिसर में सभा के लिए जगह दे सकते हैं। यदि क्लब की सदस्यता का शुल्क कम है तो, आप किसी और के घर में भी मिल सकते हैं। अगर कोई भी पर्याय सफल नही होता, तो आप २ घंटो के लिए एक कमरा किराए पर ले सकते हैं और सभी उपस्थित लोगों के बीच कमरे का ख़र्चा बाँट ले। कुछ शहर "एंटी-कैफ़े" प्रदान करते हैं, जहाँ लोग अपने रहने के आधार पर भुगतान करते हैं और आरामदायक कमरे, मुफ़्त चाय आदि का आनंद ले सकते हैं। यदि कोई भी अन्य संभावना नहीं है और मौसम अच्छा है, तो आप किसी उद्यान में मिल सकते हैं। ऐसे खुले माहौल में जो सभाएँ होती हैं, वास्तव में कभी-कभी एक हेतु से रखी जाती हैं, यहाँ तक कि उन क्लबों द्वारा भी जिनके पास अच्छा सभा स्थल है, क्योंकि इस वजह से लोग अपने सुविधाजनक परिसर से निकलते है और यह बहुत सारे उत्सुक लोगों को आकर्षित करता हैं जो बाद में शायद से क्लब में शामिल हो सकते हैं। मड्रिड के रेट्रो पार्क में परलंचेंस क्लब की खुले माहौल में सभा याद रखें कि आप अकेले नहीं है और आप कोई वस्तु या सेवा नहीं बेच रहे और "ग्राहकों" के साथ काम कर रहे, बल्कि इसके बजाय, आप ऐसा माहौल बना रहे है जो अन्य लोगों को उनके जीवन में मदद करेगा। सभा स्थल ढूँढने के लिए सभी इच्छुक लोगों को शामिल करें। आपको ऐसे विचार और सुझाव मिल सकते हैं जिसके बारे में आपने सोचा भी नहीं होगा। सभा के लिए शुरूवात का ख़र्चा जहाँ तक हो सके कम से कम रखने की कोशिश करें।